Vincent CHARRON

Projet Vibe

Plateforme unifiée pour clients professionnels Orange Business

Comment unifier les parcours utilisateurs de plusieurs plateformes clients professionnels en une expérience cohérente, dans un environnement multi-équipes à contraintes fortes ?

Résumé

Mission de 18 mois en régie chez Orange Business sur le projet Vibe, programme de transformation visant à remplacer progressivement plusieurs plateformes legacy par un point d'entrée unique pour les clients professionnels.

J'ai piloté la définition des parcours utilisateurs des modules incident et assistance : cadrage, recherche utilisateur sous contrainte, animation d'ateliers multi-équipes, wireframing et coordination avec les projets parallèles.

  • B2B SaaS
  • Parcours utilisateurs
  • Animation d'ateliers
  • Guerilla test
  • Collaboration multi-équipes
Écran issus du parcours de déclaration d'incident sur la plateforme Vibe

Contexte

Client
Orange Business
Durée
18 mois
Type de mission
Régie via ESN
Périmètre
Modules incident et assistance de la plateforme Vibe

Vibe est un programme de transformation digitale visant à fusionner plusieurs plateformes clients professionnels d'Orange Business en un point d'entrée unique. L'enjeu : offrir une expérience sans couture à des utilisateurs B2B gérant des contrats complexes, sur des parcours (déclaration d'incident, suivi, assistance) qui mobilisent plusieurs systèmes et équipes en parallèle.

Ce que j'ai fait

Recherche utilisateur sous contrainte

La déclaration d'incident devait être livrée pour le MVP dans des délais serrés, sans budget pour une recherche terrain dédiée.

Plutôt que de bloquer, j'ai exploité les travaux existants des plateformes legacy et échangé directement avec les équipes des outils développés en parallèle, notamment Unify Desk, le nouveau système de gestion des tickets d'incident en cours de développement en interne chez Orange.

Résultats

3 profils utilisateurs distincts

2 rôles fonctionnels

6 personas documentés

Fiches profils et rôles

Fiche persona de Frank, le client expert. Les informations ont été cachées. Fiche persona de Linda, le client novice. Les informations ont été cachées. Fiche persona de Kim, le leader technique. Les informations ont été cachées. Fiche du rôle multi-tâches. Les informations ont été cachées. Fiche du rôle expert dédié. Les informations ont été cachées.

Animation d'ateliers multi-équipes

Pour définir les parcours et prioriser les fonctionnalités MVP, j'ai organisé et animé une série d'ateliers d'intelligence collective avec les PO, PM, développeurs, architectes et équipes des projets connexes.

La principale difficulté : aligner des équipes Vibe avec des équipes externes (Unify Desk) aux contraintes calendaires indépendantes.

Résultats

6 ateliers animés (satisfaction moyenne 4,3/5)

3 parcours définis : identifier le problème, déclarer l'incident, suivre la résolution

Fonctionnalités MVP priorisées

Points de friction inter-projets identifiés et résolus

Exemples de parcours réalisés grâce aux ateliers

Blueprint du parcours de déclaration d'incident du projet Vibe. Les détails ont été cachés. Deuxième blueprint d'un parcours du projet Vibe. Les détails ont été cachés.

Wireframing et itérations

En me basant sur les parcours définis et les principes UX retenus (fluidité, simplicité, accès multiple, rapidité), j'ai produit plusieurs propositions de wireframes par parcours, itérées en collaboration rapide avec l'équipe (PO/PM, UX, développeurs) pour identifier les freins techniques avant les développements.

Visuels sous NDA - non publiables.

Résultat de la mission

À l'issue des 18 mois de mission, les parcours incident et assistance étaient définis et validés, les wireframes livrés, et le MVP en cours de développement. La mission s'est terminée en raison de la contrainte réglementaire limitant la présence de consultants externes en régie chez Orange, et non d'une fin de projet.

Accessibilité : la suite directe

En parallèle de la définition des parcours, j'ai réalisé un pré-audit d'accessibilité sur les maquettes Vibe — identifier les non-conformités RGAA avant le début des développements, quand les corrections sont encore peu coûteuses. Cette démarche fait l'objet d'un projet dédié sur ce site.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Ce projet ne couvre ici que le module incident. Si vous souhaitez en savoir plus sur les parcours assistance, la méthode d'animation ou la coordination multi-équipes sur un programme de cette envergure, contactez-moi.